|
קהילה יקרה, במיוחד בתקופה מאתגרת וכאוטית זו, הבלת"מים הרבים והעבודה תחת לחץ, גורמים לנו לתחושת הצפה. דווקא בתקופה זו, אחד העוגנים שיכולים לעזור, היא ההמשכיות, האחיזה בשפיות וניהול פוקוס. בסדנה זו, נלמד ונתרגל כלים יישומיים שיסייעו לנו לנהל את המיקוד והפוקוס שלנו, יגבירו את האפקטיביות שלנו ויסייעו להחזיר את תחושת השליטה בזמן שלנו ובחיינו. |
הסדנה מורכבת משני מפגשים פרונטליים, 5 שעות אקדמיות בכל מפגש. |
מפגש ראשון | 15.06.26 | 08:30-13:00 |
חלק א' | "השוטף ששוטף" - מבוא לניהול משימות בעולם של הצפה |
בעידן העומס והכאוס היום שלנו מנהל אותנו - ריבוי המשימות, הפרויקטים, והשוטף ששוטף אותנו במיילים, וואטסאפ וטלפונים... מביאים אותו לחווייה של מוצפות, קושי לתעדף, קפיצה מדבר לדבר, דחיינות בדברים חשובים ולשחיקה מתמשכת.
בסשן זה נייצר סקיצה של מפת התנהלות עם היציאה לדרך, על בסיסה ננהל משימות תחת הצפה - איך אנחנו לוקחים את ההגה עשל החיים שלנו לידיים שלנו... דרך מודלים עדכניים ופסיכולוגיה מעשית, נלמד לזהות את אפקט ה"דחוף‑בלבד", להבין מה יוצר עומס, ולבנות מחדש את הבסיס לניהול משימות אפקטיבי המותאם אישית לכל משתתף. - ניהול עצמי - בין הרצוי למצוי - איך מחזירים את חווית השליטה לחיינו?
- השוטף ששוטף - אפקט הדחיפות - איך מתמרנים בין השוטף והבלת"מים לבין הצמיחה והפיתוח?
- חוק פרקינסון - מאיפה יגיע הזמן?
- עבודה במודל "שליטה-קליטה‑החלטה‑הבלטה" לניהול משימות תחת הצפה
- מבנה של סיסטם להתנהלות אפקטיבית ומותאמת אישית
- שגרת תכנון שבועי ("פגישה עם עצמי") – לניהול מיטבי של החיים שלנו
- עבודה עם אפליקציה לניהול משימות Microsoft To Do או Google Tasks (לבחירה).
- שימוש בהכתבה הקולית ללכידת משימות קלה.
|
חלק ב' | "שליטה וקליטה" - עיצוב מערכת שעושה סדר במשימות, בראש ובנשמה |
בסשן זה המשתתפים מעמיקים לתוך "לב־המערכת" של ניהול המשימות תחת הצפה: בניית מפת תפקידי חיים, הגדרת מטרות, יצירת מערך קליטה ברור שמרוקן את הראש, מאחד את פיזור המשימות ממאות נקודות כניסה — ומחזיר תחושת שליטה. דרך הבנה פסיכולוגית של חוויית ההצפה, ועד כלים טכנולוגיים שמייעלים את העבודה תכל'ס, זהו סשן מעשי שדרך עבודה אישית של המשתתפים מספק מסגרת עבודה אפקטיבית, מותאמת אישית ומקדמת עשייה. - עיקרון "האני השלם" - ניהול חיים ולא רק ניהול משימות.
- הגדרת מטרות אישיות וגזירת תוכנית אישית למימושן
- ריקון הראש וסריקה שיטתית של כל כלי הלכידה
- עשרת הדיברות לרשימת משימות שעובדת
- שימוש ב AI בניהול משימות
- עבודה עם רשימה ארוכה (To‑Choose) ורשימה קצרה (To‑Do)
- התנסות על גבי האפליקציה
|
חלק ג' | "החלטה והבלטה" לגרום למה שחשוב תכל'ס לקרות ע"י תעדוף חכם והטמעה |
המשתתפים לומדים כיצד לתעדף בפועל את המשימות המשמעותיות ביותר מתוך עשרות רבות של משימות, להיפרד ממשימות מיותרות, להאציל חכם (למנהלים), לנהל עומסים, ולשריין ביומן זמן למשימות שמקדמות צמיחה. זהו סשן שמעביר את המשתתפים מ"איך שורדים את היום" ל"איך מנהלים מציאות חדשה", כזו שמאפשרת לעבוד בראש נקי, בקצב נכון, ועם התקדמות אמיתית של מטרות מקצועיות ואישיות.
- תעדוף בשיטת אי"ה (מבוססת-אימפקט)
- Not‑To‑Do List סינון עומס מיותר
- עקרונות האצלה חכמה (למנהלים)
- Time Blocking מתקדם – עיקרון "כוונת‑יישום"
- יצירת מנגנון “הבלטה” שתופס את הקשב ברגע הנכון
- שגרות הטמעה שבועיות ויציאה לדרך עם מערכת יציבה – איחוד עקרונות
- קליטה‑החלטה‑הבלטה‑שליטה לשיטה אחת שלמה לניהול משימות תחת הצפה
|
מפגש שני | 22.06.26 | 08:30-13:00 |
חלק א' | "קופצים פחות, עושים יותר" - שיפור ביצועים במהלך היום ע"י צמצום הקפיצה מדבר לדבר |
מהלך היום השוטף שלנו כרוך בהרבה "בזבוזי זמן" קטנים בבין-לבין שאנחנו לא תמיד מודעים אליהם, בין אם זה במעברים בין משימות ובין אם זה במידת היעילות שלנו במהלך ביצוע המשימה עצמה. הבעיה היא שבמצטבר, אנו נשאבים לשריפת זמן של כמה שעות טובות בשבוע בגלל התנהלות לא נכונה מול הסחות הדעת האלה וכתוצאה מכך - לירידה באיכות, למתח, לכעס עצמי על דחיינות, ולבזבוז של שעות... ! יש לנו ארבעה גורמי הסחת דעת – מחשבות, אנשים אחרים, הסחות טכנולוגיות ורעשי סביבה בהם נטפל. הסשן הזה יוקדש לתשתית התודעתית, ולטיפול בהסחות דעת שמקורן עצמי (מחשבות) ובכאלה שמקורן בטכנולוגיה - שהיא אחת מאויבי הפרודוקטיביות המשמעותיים שלנו כיום הוא שגורם לנו לבזבז זמן רב (הרבה יותר ממה שאנחנו מודעים לו) – זמן יקר שבא על חשבון המשימות החשובות באמת.
- מה עומד מאחורי התגובתיות האוטומטית שלנו להסחות דעת?
- מה המחיר שאנו משלמים על הסחות דעת – בזמן, בלחץ, באיכות וביחסי אנוש?
- מה ניתן לעשות כדי לצמצם אותם?
|
חלק ב' | "שקט באוזן, שקט בעין, שקט בגוף" - ארגון סביבת עבודה תומכת פוקוס ופרודוקטיביות |
כדי לייצר סביבת עבודה תומכת פרודוקטיביות, שמאפשרת לנו ניהול פוקוס, נתמקד בחלק זה בסל הכלים לטיפול בהסחות דעת שמקורן עצמי (מחשבות), בכאלה שמקורן בטכנולוגיה, בארגון הסביבה, בהפרעות מצד אנשים סביבנו. נלמד גם איך לרכז פוקוס באופן מיוחד למשימות ריכוז ועומק. - איך ניתן לארגן את סביבת העבודה שלנו - ככזאת שתומכת בריכוז ובפרודוקטיביות?
- אבחון אישי לדפוס פוקוס - ויזואלי (הסחות דעת שהעין קולטת), אודיטורי (הסחות דעת שהאוזן קולטת) וקינסתטי (הצורך בתנועה), והתאמת סביבת העבודה לדפוס הפוקוס האישי
- איך להדוף מסיחים אנושיים - אנשים שמתפרצים לנו וקוטעים לנו את הריכוז.
- איך לצלוח משימות עומק באפקטיביות בעזרת ספרינטים?
- שיטת פומודורו
- טכניקת פומודורו למשימת עומק – אומנות הצלילה הלכה למעשה
- חשיבות ההפסקה במשימות ארוכות, וכיצד לתזמן אותה?
- אבחון הכרונוטייפ האישי של כל משתתף, ואיך דפוס השעון הביולוגי האישי משפיע על תכנון היום שלנו?
|
חלק ג' | "מייל ח"י מ"ת" - לחיות את החלום: ניהול יעיל של דוא"ל עם Inbox Zero |
העובד בעולם העבודה החדש עובד בממוצע שליש מהזמן שלו על מיילים. בתוך פלטפורמות האימייל שלנו יש הרבה כלים שיכולים לסייע לנו בייעול החיים שלנו באינבוקס, נכיר כמה מהם (הפחות מוכרים) ונלמד איך להתנהל עם אינבוקס זירו (כן, כן.. אפס מיילים בתיבה), בשיטת חי/מת שמשפרת פלאים את מהירות ואיכות השירות שלנו, את בקרת המשימות, ואת ההתמודדות עם התעוקה שכרוכה בעומס מיילים. - איך להשתמש בתבניות חוזרות של מיילים שנוסחו מראש ומוכנים לשליפה?
- איך להפוך שורת מייל למשבצת ביומן?
- איך להשהות שליחת מייל?
- איך עדיף לתייק מיילים בתיקיות במייל?
- כמה פעמים ביום כדאי להיכנס למיילים?
- מהי השיטה היעילה ביותר להתמודד עם כמויות גדולות של מיילים?
- איך מגיעים בפעם הראשונה מתיבה של אלפי מיילים לתיבה ריקה, ומשמרים אינבוקס ריק לאורך זמן?
|
טלי סגל, מייסדת ומנכ"לית "בו בזמן" ומנחה בכירה לסדנאות, הרצאות, קורסים ואימון אישי בהתמחות מעמיקה בתחום ניהול זמן וניהול עצמי מזה למעלה מעשור. מפתחת התוכן ב"בו בזמן". |
חברת NESS | רח' הפנינה 7 | רעננה מפגש ראשון בתאריך 15.06.26 בין השעות 08:30-13:00 מפגש שני בתאריך 22.06.26 בין השעות 08:30-13:00 |
|
| |
|
|
דיוור אלקטרוני
