סדנה - ניהול פוקוס בתקופת משבר

עומס היום-יום, במיוחד בתקופה מאתגרת וכאוטית זו, הבלת"מים הרבים והעבודה תחת לחץ, גורמים לנו לתחושת הצפה, למעבר מהיר ממשימה למשימה מבלי להצליח לממש את סדרי העדיפויות שלנו. ניהול חיינו תוך כדי ג'ינגול תמידי בין "ערמות" המשימות, הודעות, מיילים והודעות WhatsApp,– מפחית את רמת האפקטיביות והפרודוקטיביות שלנו ופוגע באיכות חיינו. בסדנה זו, נלמד ונתרגל כלים יישומיים שיסייעו לנו לנהל את המיקוד והפוקוס שלנו, יגבירו את האפקטיביות שלנו ויסייעו להחזיר את תחושת השליטה בזמן שלנו ובחיינו.

מתכונת הסדנה

הסדנה מורכבת משני מפגשים פרונטליים, 5 שעות אקדמיות בכל מפגש.

מפגש ראשון | 17.09.24 | 08:30-13:00

סשן 1 | על ניהול עצמי: "לנהל את הזמן שלי במקום שהוא ינהל אותי" - איך להגיע למה שחשוב לי באמת?

ניהול עצמי - בין הרצוי למצוי - איך מחזירים את חווית השליטה לחיינו?
השוטף ששוטף - אפקט הדחיפות - איך מתמרנים בין השוטף והבלת"מים לבין הצמיחה והפיתוח?
חוק פרקינסון - מאיפה יגיע הזמן?

סשן 2 | אסטרטגיות קליטה | "שולפים בקלות - עושים בקלות" - איך להתארגן ביעילות בעומס משימות?

אפקט זייגרניק - איך מצמצמים משמעותית הסחות דעת פנימיות ומחשבות חוזרות על משימות מטרידות?
איך לעשות סדר בראש, במשימות ובנשמה באמצעות מערכת לכידה יעילה?
איך לגרום לכל חומרי הגלם שאספנו כדי לעשות איתם משהו - להפוך למשימות שקורות?

סשן 3 | "החלפת אוטומט באוטומט" | איך לגרום למשימות החשובות לקרות גם תחת הצפה?

איך מחליטים מה לא? או "מה לא אני"? האצלה, מיקור חוץ, אוטומציה, חלוקת תפקידים בבית.
מהי "משימת אימפקט" ואיך מזהים אותה בתוך ים המשימות?
כוונה מוכוונת יישום – למה דווקא את המשימות הגדולות להכניס ליומן?
איך ומדוע יש לתכנן ולהשתמש ביומן בתפיסת "האני השלם"?

מפגש שני | 24.09.24 | 08:30-13:00

סשן 1 | "הוקוס Fוקוס" | איך מרוויחים עוד שעתים מזוקקות ביום רק על ידי ניהול פוקוס?

מה עומד מאחורי ההתמכרות שלנו לטכנולוגיה?
מה המחיר שאנו משלמים על הסחות דעת – בזמן, בלחץ, באיכות וביחסי אנוש ומה ניתן לעשות כדי לצמצם אותם?
אילו טכניקות קיימות כדי לעשות משימות עומק ברציפות?
זיהוי הכרונוטייפ (דפוס השעון הביולוגי האישי) ואיך הוא משפיע על תכנון היום שלנו?

סשן 2 | "בלת"מ ונשלם" | ניהול משימות מתפרצות

איך מתכננים משימה "בלתי מתוכננת" (בלת"מ)?
איך מקבלים החלטות בזמן אמת על עדיפויות בין משימות מתפרצות?
מהי השיטה היעילה ביותר להתמודד עם כמויות גדולות של בלת"מים?

סשן 3 | "מייל מ"ת מייל ח"י" | עבודה יעילה עם מיילים (כולל אינבוקס זירו)

איך מגיעים בפעם הראשונה מתיבה של אלפי מיילים לתיבה ריקה, ומשמרים אינבוקס ריק לאורך זמן?
נסקור מגוון "שטיקים-וטריקים" קטנים שמייצרים חיסכון גדול...
מהי השיטה היעילה ביותר להתמודד עם כמויות גדולות של מיילים?

על המנחה

טלי סגל, מייסדת ומנכ"לית "בו בזמן" ומנחה בכירה לסדנאות, הרצאות, קורסים ואימון אישי בהתמחות מעמיקה בתחום ניהול זמן וניהול עצמי מזה למעלה מעשור. מפתחת התוכן ב"בו בזמן".

מתי ואיפה?

משרדי אלביט יבשה | רמת השרון

מפגש ראשון בתאריך 17.09.24 בין השעות 08:30-13:00

מפגש שני בתאריך 24.09.24 בין השעות 08:30-13:00

עלות

חברות וחברי עמותה: 790 ש"ח כולל מע"מ

אורחות ואורחים: 890 ש"ח כולל מע"מ

להרשמה ותשלום