הקיץ הגיע והנה הוא כבר כאן. השמש הקיצית ושעות האור הנמתחות עד מאוחר ומאפשרות יותר פעילות. מאחל לכם קיץ נעים, מוצלח, אפקטיבי, מלא באושר ולא חם מידי.
אנו שמחים לעדכן כי שדרגנו את הניוזלטר עבורכם החל מגיליון זה, בנוסף לתכנים הרגילים, נכין ונפרסם גם כתבות מקור שלנו בנושא ניהול פרויקטים ונשתף אתכם בתובנות וחידושים במקצוע. נשמח לקבל מכם סיפור או מאמר לפרסום בניוזלטר המקצועי שלנו במידת ההתאמה. הוספנו עבורכם מדור טיפים קצרים ומעשיים במטרה לסייע לכם להיות מנהלי הפרויקטים הטובים ביותר שאתם רוצים להיות.
ואפילו הכנו לכם מתנה קטנה ונחמדה בסוף הגיליון
נזכיר כמובן את הכנס השנתי הקרוב שיתקיים ב- 5 ביולי בסימן "ניהול פרויקטים - הדור הבא" עם קדימון קצר: הדור הבא של ניהול פרויקטים ידרוש מערך חדש של מיומנויות, כולל אינטליגנציה רגשית, תקשורת, שיתוף פעולה, הסתגלות, חוסן ויצירתיות.
וטיפ השבוע למנהלי הפרויקטים:
הכירו את חברי הצוות
אחד הדברים החשובים בניהול פרויקט הוא ההתחלה שלו - רושם ראשוני הוא הקובע ביותר. הכרת חברי הצוות באופן אישי תיבנה יסודות חזקים לקשר טוב ואיכותי. כך יהיה קל ו"זורם" יותר להתוות דרך ולהבטיח ניהול משימות משתף ופורה ועמידה ביעדים. ההיכרות הראשונית לעומק תאפשר למפות את הכישורים החזקים של כל אחד מחברי הצוות. זה יוכל לעזור לך למקד את המשימות ואת אופן ומידת הסיוע לכל אחד.
שלכם בברכה, משה יונה,PMP נשיא ומנכ"ל העמותה
NEXT.GEN – ניהול פרוייקטים – הדור הבא!
יום רביעי, 5 ביולי 2023 | LAGO ראשל"צ
נרשמתם כבר לכנס השנתי? אתם לא תרצו לפספס את זה!
הכנס השנתי ה- 27 של PMI Israel ייערך השנה בקונספט טכנולוגיה וקידמה בניהול פרויקטים ויעסוק בעתיד ניהול הפרויקטים על כל החידושים הטכנולוגיים הקיימים והעתידיים. כמדי שנה, הכנס יארח את מיטב המומחים מעולמות ניהול הפרויקטים בישראל.
להקת פינק פלויד הטמיעה טיפים סודיים רבים לניהול זמן בשירים שלה, להלן 5 מהם, וחידה מעניינת בסוף שתצטרכו לפתור בעצמכם
הזמן לא תמיד נמצא בצד שלך בכל הנוגע לניהול פרויקטים, ולעתים דומה שיש לו קצב אחר משלו. כך מנהלי פרויקטים בכל רחבי העולם מאמצים שיטות, מתודולוגיות וכלים טכנולוגיים לניהול זמן מיטבי, אולם ההיבט "ההשראתי" של ניהול זמן אינו פחות חשוב. ומה מהווה השראה טובה יותר, משירייה של אחת הלהקות המצליחות בכל הזמנים?
פינק פלויד (Pink Floyd), להקת הרוק הבריטית המפורסמת שפעלה מסוף שנות השישים עד אמצע שנות התשעים, נחשבת עד היום לאחת הלהקות המשפיעות והמצליחות ביותר בהיסטוריה של המוזיקה. השירים שלה מעבירים רעיונות פילוסופיים ואידאולוגיים, ואחד מיני הרבים שבהם קשור למושג הזמן.
הלהקה כללה מגוון "טיפים סודיים" לניהול זמן בשירים שלה, להלן חמישה מהם שתוכלו לאמץ כהשראה:
המצגת המושלמת מבוססת על שלושה מרכיבים מהותיים: עניין, טכניקה וטכנולוגיה. אבל לפני הכל – עד כמה אתם פוחדים מקהל, בין 1 ל- "אני עף מכאן, ושמישהו אחר יעביר את המצגת"?...
יש סיבה רציונלית העומדת מאחורי המונח "פחד קהל" שכן מדובר בחרדה מהמעמד עצמו - הופעה מול קהל, כשכל העיניים נישאות אליך וכולם ממתינים למוצא פיך, והרציונל שלך אומר: It better be good אבל הרציונל לא משחק תפקיד במהלך התקף חרדה.
אם הרעיון של דיבור בפני קהל גורם לבטן שלכם להתכווץ וללב שלכם לפעום בקצב מואץ, חשוב שתדעו שאתם לא לבד - חרדה מדיבור בפני קהל משפיעה על כ-75 אחוז מהמבוגרים - נתון מדהים כשחושבים על כמה משרות מחייבות דיבור בפני קהל כיום,
אסנת ברלין כתר, PMP, מנהלת פרויקטים בכירה באמדוקס ומתנדבת בעמותת PMI ישראל בראיון אישי על האתגרים העומדים בפני מנהלי פרויקטים בתקופה הנוכחית וכיצד ניתן לצלוח אותם ולהביא לצמיחה
בתקופה הנוכחית שבה תעשיית ההייטק בישראל מתמודדת עם אתגרים קיומיים מהמשמעותיים שידעה מאז ומעולם, מנהלי הפרויקטים הם אלו אשר עומדים בחזית ונדרשים לפתח ולשכלל אסטרטגיות מותאמות מצב ואפקטיביות לאין שיעור.
בין האתגרים העיקריים שאיתם מנהלי פרויקטים מתמודדים כיום: ירידה במכירות, האטה ובלימת השקעות, עצירת גיוסי עובדים, נטישה ושימור צוותים.
אסנת ברלין כתר, מנהלת פרויקטים ב- Business Technology Group במחלקת IT של חברת אמדוקס מזה כשנתיים, מספרת על האתגרים והתמודדויות וכיצד זה נראה מבפנים. בין תחומי האחריות שלה: מנהלת פרויקטים במחלקה, AdminJira ו- RTE Release Train Engineerשל שמונה צוותים.
ב 19 באוקטובר כולנו הולכים להפוך לסוכנים חשאיים ליום אחד! מוכנים?
בסדנה המרתקת שיצרו עמית מך ויוסי אמרוסי - בכירים לשעבר בשב"כ ומרצים מהשורה הראשונה בנושאי ביטחון, ניהול ומנהיגות אתם עומדים להיכנס לעולמם של הסוכנים החשאיים ברחבת קניון עזריאלי תל אביב, ולפצח משימות חשאיות תוך תרגול מיומנויות בינאישיות.
מה הקשר בין ניהול פרויקטים ובניית בית המקדש השני? זה בדיוק הזמן לגלות!
חברי עמותת PMI Israel מוזמנים לסיור מרתק בירושלים במחיר מיוחד והזדמנות יוצאת דופן לחוות את פרויקט הקמת בית המקדש השני.
את הסיור המשלב ניהול פרויקטים, יהדות והיסטוריה, יעביר לואיס טריגר, מוסמך PMP, מרצה בתוכניתMBA אוניברסיטת ת"אויועץ
בהשוק העסקי, המשלב את ניסיונו בתחום שיטות ניהול מתקדמות כולל ניהול פרויקטלי וכן את ניסיונו הקודם כמורה דרך.
לואיס טריגר פיתח עבורכם סיור מיוחד במינו, המתמקד בפרויקט בניית בית המקדש השני אשר פותח כחלק מההכשרה הפורמלית של מערך קציני הפרויקטים של חיל האוויר והמשיך להיות חלק אינטגרלי מלימודי קורסי ניהול פרויקטים עבור מגוון ארגונים שונים.
מאמר שהוצג בקונגרס הלאומי לניהול פרויקטים של PMI לשנת 2013 (PMI® Global Congress 2013) עשה שימוש בטביעת הטיטניק כהמחשה לעקרונות חיוניים לניהול מוצלח של פרויקט. המאמר מפרט פעולות מנהיגות ספציפיות שמנהלי פרויקטים יכולים לנקוט בהן ויתרמו להצלחת הפרויקט.
המאמר המבוסס נותן דגש לצוותים בעלי ביצועים גבוהים ומפרט כיצד מנהלי פרויקטים יכולים להפחית את הסיכון בפרויקט ולהפוך למנהיגי פרויקטים מצליחים על ידי נקיטת הפעולות שזוהו.
עולם העבודה לעולם אינו עומד מלכת. זה מרגיש כאילו תמיד יש חדשנות או טכנולוגיה חדשה שמשנה את הדרך שבה חברות וצוותים פועלים. אבל לאחרונה קצב השינוי הואץ בעולם הפרויקטים, כאשר בינה מלאכותית, למידת מכונה, ביג דאטה וכלי שיתוף פעולה מהדור הבא משנים בצורה מאסיבית את אופן העבודה שלנו.
כיצד הטכנולוגיות המתפתחות משנות את הדרך שבה אנו מנהלים פרויקטים? מה המשמעות של המגמות הטכנולוגיות הללו עבורך ועבור הצוותים שלך? בואו נצלול פנימה.
Process Groups: A Practice Guide הוא מדריך משלים לPMBOK® ומציע הדרכה שימושית ומעשית לפרקטיקות של ניהול פרויקטים. מדריך תרגול זה משפיע על דרך העבודה שלך, ומבטיח שאתה מצויד במידע שאתה צריך כדי להצליח במקצוע המשתנה הזה.
המדריך משתמש במודל פופולרי של קבוצות תהליכים שיוכלו לסייע לכם ביוזמה, תכנון, ביצוע, ניטור ובקרה וכן בסגירה.
חברי עמותה? מחכה לכם קוד קופון שמקנה 55% הנחה! כתבו לנו: [email protected]
התקן לניהול פרויקטים הכלול במדריך PMBOK® התאים את הוראת ניהול הפרויקט והתפקוד סביב אוסף של תהליכים עסקיים.
תהליכים עסקיים אלה מאפשרים שיטות עבודה עקביות וצפויות הניתנות לתיעוד, מאפשרות להעריך את הביצועים מול התהליכים, ולבצע שיפורים בתהליך על מנת למקסם את היעילות ולצמצם את האיומים.
כיום ניהול הפרויקטים מתפתח מהר יותר מאי פעם, ותקן מבוסס תהליכים אינו משקף את הערך המלא של המציאות המשתנה. לכן, מהדורה זו עברה לתקן מבוסס עקרונות התומך בניהול פרויקטים יעיל ומתמקד בתוצאות הרצויות.
במטרה להקל על עבודתכם באמצעות כלים טכנולוגיים אפקטיביים לניהול פרויקטים אנו מעניקים לכם קובץ אקסל מתקדם שתרגמנו לעברית - תבנית חכמה לניהול משימות בפרויקט.
התבנית תעשה לכם סדר, תאפשר לכם לעקוב באופן וויזואלי פשוט ונוח על כל משימה ותסייע להעריך את לוחות הזמנים של הפרוייקטים. תוכלו לארגן משימות ותתי-משימות, לציין משך משימה, סטטוס השלמה, מועדים, ומנהל המשימה שהוקצה לביצוע כל משימה. לציין אבני דרך (Milestones)
ולהשתמש בתרשים הגאנט כדי לעקוב באופן חזותי אחר ההתקדמות והתוצאות.
פלטפורמת שיווק
.png)
.png)
